POLITIQUE D’ACQUISITION D’ARCHIVES ET D’ARTÉFACTS

La Société du patrimoine SOPABIC acquiert et rend accessibles divers fonds et collections d’archives privées ainsi que des artéfacts qui témoignent du développement de la grande région de Mont-Tremblant, des familles et des communautés qui y vivent afin d’en promouvoir l’étude et la recherche.

Les archives et artéfacts qui sont acquis par la SOPABIC concernent le territoire couvert par la grande région de Mont-Tremblant, soit les municipalités et villes suivantes :

Municipalité d’Arundel;

Municipalité de Lac-des-Plages;

Municipalité de La Conception;

Municipalité de Saint-Rémi-D’Amherst;

Municipalité de Brébeuf;

Municipalité d’Huberdeau;

Municipalité de Vendée;

Municipalité de Lac-Tremblant-Nord;

Ville de Mont-Tremblant.

Les acquisitions se font en accord avec les principes de respect des fonds et de territorialité. Si des documents d’archives et/ou objets offerts à la SOPABIC concernent d’autres régions ou d’autres champs d’acquisition, la SOPABIC dirigera le donateur vers un organisme de conservation du patrimoine concerné.

La SOPABIC acquiert, quels que soient leur support et leur nature, des archives privées telles que des documents textuels, des dessins d’architecture, des cartes et plans, des documents iconographiques, des documents informatiques, des documents filmiques et sonores, etc.

La SOPABIC acquiert et conserve des artéfacts. Ils sont intégrés dans sa collection muséale.

La SOPABIC privilégie l’acquisition, la conservation et la diffusion de documents d’archives et d’artéfacts concernant :

• L’histoire locale et régionale,
• La vie culturelle et sociale, locale et régionale
• La politique locale et régionale,
• Les secteurs économiques, industriel et commercial, locaux ou régionaux.

La SOPABIC acquiert également des fonds et des collections d’archives ainsi que des artéfacts liés à tout autre domaine d’intérêt local et régional.

Toute acquisition doit faire l’objet d’un contrat ou d’une correspondance précisant les droits et les obligations du donateur et de la SOPABIC.  Chaque acquisition est par la suite compilée dans le registre des acquisitions qui est soumis annuellement au conseil d’administration de la SOPABIC et à l’assemblée générale.

Pour les photos, si le donateur ne veut pas s’en départir mais est intéressé à contribuer au bagage archivistique local, la SOPABIC propose de former un fonds d’archives uniquement numérique, respectant les mêmes conditions d’acquisition.  Elle s’engage à numériser les photos du donateur et de les lui restituer par la suite.  Un contrat est rempli stipulant ces arrangements spécifiques.