Politique acquisition
ACQUISITION DE PHOTOS, FILMS, DOCUMENTS ET OBJETS
Vous possédez des documents anciens ( contrats, certificats, etc.), des photos, films d’antan ou des objets du passé? La Société du Patrimoine Sopabic est intéressé à les acquérir.
Conditions d’acquisition :
Tout élément doit concerner
- L’histoire locale et régionale,
- La vie culturelle et sociale, locale et régionale
- La politique locale et régionale,
- Les secteurs économiques, industriel et commercial, locaux ou régionaux.
Tout objet doit être relativement « petit », question d’espace de rangement.
VOUS TENEZ À CONSERVER VOS PHOTOS mais elles pourraient représenter un intérêt patrimonial : la SOPABIC s’engage à numériser vos photos et à vous les rendre par la suite. TOUT LE MONDE Y GAGNE!
Toute acquisition fait l’objet d’une entente ou contrat établissant les droits et obligations du donateur et de la SOPABIC.
LA SOCIÉTÉ DU PATRIMOINE COMPTE SUR VOTRE GÉNÉROSITÉ!
UNE PHOTO ANCIENNE = UNE OUVERTURE SUR LE PATRIMOINE VÉCU
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique d’acquisition d’archives et d’artéfacts.
CRÉER UN BOUTON avec titre POLITIQUE D’ACQUISITION et y mettre le texte suivant:
POLITIQUE D’ACQUISITION D’ARCHIVES ET D’ARTÉFACTS
La Société du patrimoine SOPABIC acquiert et rend accessibles divers fonds et collections d’archives privées ainsi que des artéfacts qui témoignent du développement de la grande région de Mont-Tremblant, des familles et des communautés qui y vivent afin d’en promouvoir l’étude et la recherche.
Les archives et artéfacts qui sont acquis par la SOPABIC concernent le territoire couvert par la grande région de Mont-Tremblant, soit les municipalités et villes suivantes :
Municipalité d’Arundel;
Municipalité de Lac-des-Plages;
Municipalité de La Conception;
Municipalité de Saint-Rémi-D’Amherst;
Municipalité de Brébeuf;
Municipalité d’Huberdeau;
Municipalité de Vendée;
Municipalité de Lac-Tremblant-Nord;
Ville de Mont-Tremblant.
Les acquisitions se font en accord avec les principes de respect des fonds et de territorialité. Si des documents d’archives et/ou objets offerts à la SOPABIC concernent d’autres régions ou d’autres champs d’acquisition, la SOPABIC dirigera le donateur vers un organisme de conservation du patrimoine concerné.
La SOPABIC acquiert, quels que soient leur support et leur nature, des archives privées telles que des documents textuels, des dessins d’architecture, des cartes et plans, des documents iconographiques, des documents informatiques, des documents filmiques et sonores, etc.
La SOPABIC acquiert et conserve des artéfacts. Ils sont intégrés dans sa collection muséale.
La SOPABIC privilégie l’acquisition, la conservation et la diffusion de documents d’archives et d’artéfacts concernant :
- L’histoire locale et régionale,
- La vie culturelle et sociale, locale et régionale
- La politique locale et régionale,
- Les secteurs économiques, industriel et commercial, locaux ou régionaux.
La SOPABIC acquiert également des fonds et des collections d’archives ainsi que des artéfacts liés à tout autre domaine d’intérêt local et régional.
Toute acquisition doit faire l’objet d’un contrat ou d’une correspondance précisant les droits et les obligations du donateur et de la SOPABIC. Chaque acquisition est par la suite compilée dans le registre des acquisitions qui est soumis annuellement au conseil d’administration de la SOPABIC et à l’assemblée générale.
Pour les photos, si le donateur ne veut pas s’en départir mais est intéressé à contribuer au bagage archivistique local, la SOPABIC propose de former un fonds d’archives uniquement numérique, respectant les mêmes conditions d’acquisition. Elle s’engage à numériser les photos du donateur et de les lui restituer par la suite. Un contrat est rempli stipulant ces arrangements spécifiques.